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计算机软件招标公告

发布时间：2018/5/17 地区：天津

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所属地区	天津
招标编号	****** [登陆后查看]	截止日期	****** [登陆后查看]
招标代理	******* [登陆后查看]
招标业主	连云***事局 [登陆后查看]

公告摘要

公告时间：	*** * : * : *
项目名称：	(略) 计算机软件，非定制的通用商业软件采购项目
项目编号：	GDC- ***
	中央国家机 (略) 受采购单位 (略) 委托, 对下列货 (略) 网上电子政府采购,现邀请合 (略) 网上竞价。
采购项目信息
采购单位：	(略)					报价截止时间：	*** * : * : *
联系人：	秦翔翔					送货地点：	(略) (略) 前路9号 (略)
联系电话：	***					到货时间：	合同签订后7个日历日到货
联系邮件：						项目预算：	*** .0
剩余时间：						签约时间：	成交公告发布后3个工作日内签署合同
资质要求
(略) 点：	无具体要求					销售资质需求：
售后上门服务要求：	上门服务年限:1年上门服务时限：接到报修后 * 小时					电话技术支持服务响应要求：	7X * 小时
免费维保质保期：	1年
踏勘需求
踏勘地点：	无					踏勘时间：	无
联系人：	无					联系电话：	无
采购商品信息
商品分类	商品名称	参考品牌	规格型号	单位	数量	产地要求	是否要求有现货	是否 (略) 全新未拆封正品	技术指标
计算机软件，非定制的通用商业软件	档案管理系统	量子伟业	PDE数字档案管理系统v9.0	套	1	中国	是	是	档案管理软件功能，主要包括档案管理业务过程中涵盖的收集整编、档案管理、检索利用、借阅管理、统计报表、专题编研、安全防护与系统维护等基本功能。1.1收集整编收集整编模块应具备数据采集、整理编目、类目设置、著录控制、数据校验、目录生成、打印输出等基本功能。1.1.1数据采集数据采集方式应包括实时手工录入、批量数据导入、接口数据自动流转等方式，通过不同渠道 (略) 多种渠道产生的电子文件。1）在批量导入如excel文件进入系统时，为避免因录入不规范，部分字段错误导致大量数 (略) 带来的重复检查的人工工作量，应对于批量导入的数据提供错误日志，对于导入失败原因及相关 (略) 明确提示，以便于修改错误数据。2）系统应支持将电子原文挂接至对应的档案条目下，同时支持批量电子文件挂接；在未创建档案条目的情况下直接读取电子原文元数据信息，在挂接过程中生成档案条目关键字段。3）系统应具具备离线接收、预归档、批量上传、移交等功能，支持用户在无法在线使用本系统的环境下收集档案数据。4） (略) 门、个人提交的电子文件格式，同时符 (略) 对于电子文件长期保存的规定，系统对于收集进入系 (略) 统 * 格式转换，将其转换为PDF格式。同时，为避免在用户客户端安装大量插件的系统维护工作量，电子档案在线阅读浏览器应支持类似于百度、豆 * 文库中的在线浏览格式，无需在本地安装任何插件，因此应将进入系统中的文本文件转换为SWF格式，对于其他格式文件应符 (略) 规定的标准格式。参见《DAT * - * 版式电子文件长期保存格式需求》5）为保证电子档案数据的及时归档，提高档案数据质量，在档案数据采集与整理过程中，应提供档案收集归档数据的在线审批与整理流程，由档案 (略) 整 (略) 业务合规性审核，不满足要求则驳回，系统应提供数据收集整理的流程跟踪、监控及相关任务节点的消息通知。1.1.2整理编目应具备对采集 (略) 修改补录、组卷、拆卷、调卷、查卷、卷内序号调整等功能。1）系统应支持 * 文 * 件、传统立卷、工程项目档案等多种整理模式，支持对于 (略) 批量组卷、组新卷、组已有卷、拆卷、合卷、插件、卷内序号调整、批量生成档号、编制档案目录报表与装盒上架等操作。2）为保证减少档案人员人工计算与反复核实的工作量，应提供公式计算功能，自动计算卷内文件总页数、页数与页次互转等。3）系统应提供对每 * 条档案数据条目在档案收集、整理过程中的相关操作与操作人员、操作时间的日志，确保档案数据整理的全流程可回溯。4）提供对于条目的批量修改、删除功能，为减少档案字段录入工作量，提供对于复杂信息的档案条目的复制与粘贴功能。5）对于进入系统的数据提供按不同条件导出功能。6）对于系统中的档案条目下原文提供原文元数据信息查看，电子原文原格式下载，长期保存格式功能，确保对于档案的全生命周期管理。1.1.3类目管理应提供对于多套档案分类方案的维护与引用，并可根据不同类型档案库，灵活选择档案分类方案其中的分类方案，作为该档案库的参照分类，以优化用户著录界面。1.1.4著录控制根据实际档案管理规范控制档案著录的元数据信息，灵活设置必填、只读、携带、文本、日历项，并可灵活调整 (略) ，根据档案收集、整理、保管与利用的不同阶段，提供不同的著录界面，如文书人 (略) 分公文信息，而无需著录档号、盒号等档案专业信息。1.2档案管理1.2.1档案鉴定支持对于系统中保 (略) 到期、濒危、开放与否的相关鉴定，同时系统支持对于到期档案的自动鉴定与消息提醒。档案保管期满时，系统应及时弹出提示提醒档案管理员。对保管期 (略) 价值鉴定以确定该份档案是销毁还是继续保存，并对档案的 (略) 必要的调整。（1）经过鉴定可以销毁的档案，生成最终销毁清册，根据鉴定意见，提供档案保管期限调整、手动选择是否销毁案卷/文件等功能，完 (略) 理，可以选择是否从数据库中清除或转移到暂存库待 * 段时间认为确无保存价值后，再从销毁库中销毁，此库应提供档案销毁清册、销毁鉴定报告的打印功能。（2）销毁档案历史情况管理，列出已经销毁的档案（案卷/文件）清册与清册封面， (略) 统计与打印。1.2.2档案统计系统应提供较强的报表设计功能和方便灵活的统计方式，用户可根据自己需要定义各种目录表和统计表，通过对数据库内 (略) 理，能够及时、准确地输出各种统计报表。并可生成各种可视化的档案统计图表，如饼状图、柱状图、折线图、仪表盘等，支持报表的在线展现与导出。针对日常使用的统计报表，系统应提供常规统计模式，主要应有如下几种：（1）综合、分类统计：库藏档案总量、分类统计，按照年度-档案类型统计、按照实体分类-保管期限统计等。（2）借阅统计：统计档案借阅的情况，主要是指按借阅人、借阅时间、借阅档案内 (略) 统计，以充分掌握档案利用的情况。（3）归档统计：对档案库 (略) 统计；（4）档案移交统计：对馆藏的各种档案资源 (略) 统计。（5）信息接收统计：对馆藏的各种档案资源 (略) 统计。1.2.3报表 (略) 定制各类报表，同时系统应能提供各种档案的常用报表模板，包括但不限于案卷封面、案卷目录、卷内目录、文件级目录、卷内备考表、分类目录、总目录、全引目录、卷（盒）封面和脊背等。 (略) 目录模板制作，可以对报表模板中的字体、大小、打印内容、线条的位置、排 (略) 调整，提供打印预览功能。1.2.4文件格式注册与封装电子文件格式注册依据国家标准，通过对归档电子原文、长期保存电子原文、在线阅读电子原文的管理，实现了电子文件的长期保存。电子文件格式封装依据国家标准，将电子文件的流转信息、利用信息 (略) 了跨平台的封装，封装后的文件可以脱离系统应用，并支持封装文件向系统还原。1.2.5电子文件原文校验档案存储管理为档案信息的存储、维护提供服务和功能。执行定期或非定期的电子文件错误校验操作。1.3档案保管档案保管的功能包括记录存放位置、档案的上架、借阅登记、档案导出、库房日志、温湿度管理等。（1）库房图形化通过图形化方式将库房全面地展示出来，真实的模拟用户在库房当中的各项操作。库房实体管理采用 * 维仿真的技术来展示档案库房，并可用图形化的方式显示档案外借、正常等状态，可以图形化显示库房的库存及实体排放情况。（2）档案上架对档案 (略) 管理，区分上架目录和未上架目录，并对相关上架、下架和转 (略) 相应记录。（3）库房温湿度管理库房温湿度管理也就是在每天的指定时间对 (略) 温湿度测量并登记，并且对每月和每年的库 (略) 自动计算统计，同时生成月统计表、年统计表并打印输出。1.4档案利用1.4.1档案检索 * 般利用人员查阅档案，系统应提供不同的查询范围和服务等级，利用者只可以在划定的 * 定范围内查询其拥有 (略) 分档案。（1）条件检索：就是先选择档案类型，然后根据输入的 (略) 检索， (略) 有可用于检索的字段，并且按照逻辑关系的先后添加查询条件或条件组可以很精 (略) 需档案信息。（2）分类检索：可以根据档案 (略) 检索查询。（3）跨类检索：可以允许用户随便输入条件，在所有档 (略) 检索查询。（4）全文检索：可以根据文件的 (略) 检索和查询, 应用于档案内容的检索，输入关键词即可查询。全文检索应提供同义词的查询功能，保证档案的查全率；支持分布式全文检索技术，提高全文检索的效率和质量。（5）全文目录组配检索：全文目录组配检索是指用户输入关键字后，系统会针对电子文件的内容，以及电子文件目录中著录项的信息两 (略) 匹配检索。1.4.2借阅管理对于权限不足的利用人员，需发起在线借阅与审批，支持对于同 * 档 (略) 门、密级、类别文件的变量设置与自动流转，提供图形化流程设计界面，便于操作，生动直观。申请人员可在线对借阅 (略) 流程跟踪，查看流程进度与相关审批节点下的意见，档案管 (略) 系统中流程的监控、终止与调度。1.4.3档案编研用户可以在系统中组建档案编研小组，可以保存编研成果，也可以把档案编研成果发布到数字档案信息发布平台上。1.4.4档案订阅为实现档案管理的主动化服务，满足用户对于档案信息的及时获取，用户可 (略) 档案订阅，通过设置订阅条件，系统自动将最新归档的档案数据信息推送至用户的订阅文件夹中， (略) 及时查看与利用。1.4.5在线阅览在不需安装任何第 * 方阅读软件的情况下即可完成电子文件的在线浏览。系统将用户需要查看的页面以流的方式传输到客户阅读器， (略) 络的开销，提高阅读速度。同时，阅读器还可以控制用户对文件打印和下载的权限。对于大文件的在线浏览，系统提供需分页加载技术，保证客户浏览顺畅。系统支持对于在线浏览过程中，加载基于文本或图片形式的水印，并可对位置、大小、角度、 (略) 自定义设置，同时在线阅览工具应能够对于截屏工具或其它软件提供相应的防拷屏功能。1.4.6光盘打包为了使档案数据易于保存携带、浏览方便，系统应提供光盘制作功能，可以将电子档案数据打包成符合国家标准的光盘档案，可以用于数据交换和电子档案的脱机保管、档案的移交和其他数据交换，同时，也可以对档案数据检索后的结果以光盘的形式保存，通过光盘浏览时无需借助第 * 方工具，可直接浏览档案数据。光盘档案可以作为系统数据离线存储的方式，异地存放和保管。1.5系统管理系统应该具备系统管理和维护的功能，能够提供包括：系统初始化设置、用户角色及登录用户的定义和维护，用户权限的设置、审批流程的设计和调整、系统各业务功能的参数调整、各种基础数据的日常维护、系统日志的查看等。系统维护与设置应提供与业务功能相对独立的界面，维护工作可以在服务器本地，也应可以在某个指定的客户端完成。主要基础数据和参数配置的具体维护内容如下：（1）多全宗管理：维护全宗单位基本情况等信息；（2）档案分类管理，可以自定义档案类型，可以添加、删除、更改档案类型；（3）可自定义录入界面中的文件登录字段，即著 (略) 增、删、改；文件登录项可以根据字段代码表，设定提供选择输入信息内容，代码表中提供的选择 (略) 增、删、改或为空；（4）代码表管理：进行主题词库、密级、档案保管期限等档案管理专业代码表的管理，包括代码表库结构的维护和代码表数据的维护；（5）档号组成方式（全宗号、分类号、目录号、案卷号、件号）可自定义；（6）工作流管理是指系统应支持档案工作流程的定义，包括工作流的定义、修改、删除、停用和图形化定义的功能。工作流引擎提供流程化的管理方式，它通过图形化的方式来定义工作环节，过程简单、方便，工作任务将按流程设 (略) 并支持图形化的跟踪。（7）档案系统中，为了保证电子文件的长期保存，并控制电子文件的使用权限，需支持将电子文件转换为长期保存格式，如文本文件转换为PDF格式，视频文件转换为MPEG-4格式，同时支持对于转换 (略) 水印自定义加载功能。（8） (略) 管理要求制定单位自身的元数据标准或使用国际国内的 (略) 业提供的元数据标准。元数据采用树形结构在系统中定义，根元素为元数据标准（ (略) 定义），元素类型为容器性和复合型的可以有子元素。1.6系统安全维护1.6.1文件传输加密数据传输时提供身份验证与加密通讯的方法，从而达到保护数据不被人非法窃取、阅读的目的，提高了文档传输和使用的安全性。1.6.2文件存储加密系统从应用层出发实现对单个文件的加密，所有电子文件以密文的方式存放，系统提供相应的解密机制实现电子文件的查看和利用。如遭遇恶意拷贝，则原文无法利用。1.6.3原文校验对于电子文件在存储或传输过程中是否被篡改，提供相关的原文校验功能。1.6.4安全日志审计安全审计日志与身份鉴别、访问控制、信息完整性等功能紧密结合，并为事件产生相应的审计记录，例如：用户、角色权限的修改、档案库细粒度的审计、用户的身份鉴别相关事件、访问控制的相关事件、涉密数据的输入与输出操作。1.6.5 权限体系可以建立浏览、访问、修改、删除、归档、录入、下载、打印、管理等多种权限。可以根据实际工作需要 (略) 属角色，以决定用户 (略) 拥有的权限范围。系统支持对全宗、分类、档案库、目录、著录项、文件等各个层次的权限控制。 (略) 、部门、岗位、项目组、角色、个人等各个维度的权限控制。可根据用户自身的档案管理规范，自定义设置权限规则，提供系统前台的自定义配置界面，通过手动选择、输入的形式配置权限规则， (略) 门可见，密级为普通可见等规则。1.7界面风格与个性化设置1.7.1界面风格为保证系统在推广过程中， (略) 用户众多，年龄、专业 (略) 带来的审美差异，系统应能够提供标准WEB界面与目前主流系统操作风格的界面，可根据用户自身需要，自定义设置系统界面风格、颜色、布局及字体大小。1.7.2个性化主页每个用户登 * 系统以后可以拥有自己个性化的主页，在这个主页用户可以定义自己喜欢的主题，可以将平常使用最多的功能菜单作为快捷方式存放到首页，还可以定义自己需要的系统语言（中文简体、中文繁体、英文等），可以查看协同系统中需要自己参与审核或监督的业务流程。1.7.3快捷方式设置系统应支持将用户使用频率较高的功能模块置于快捷菜单分组下，在该分组下对这些 (略) 集中管理与快速定位，而无需跨越多个功能分组，提高工作效率。1.7.4个人收藏用户在查询档案时，可以将自己感兴趣的档案加入个人收藏夹（类似于浏览器的收藏夹），用户也可以管理属于个人的收藏夹分类，将不同分类属性的档案信息，分属到不同的分类收藏夹中，在权限允许的情况下，用户可以直接从收藏夹查看自己收藏的档案。1.7.5个人订阅用户对某 * 或多个档案库的新增 (略) 过滤，作为订阅内容，系统会在固定的时间内，将符合用户订阅内容的信息推送到用户的个性首页我的订阅模块中，用户可以通过已阅读和未阅读快速筛选出订阅内容 (略) 理。
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